Belajar Menggunakan Microsoft Word (Widya Maharani. Kelompok 5)

Membuat Dokumen Baru

Saat mulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya aplikasi ini langsung menampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi.

Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong tersebut, kita dapat menggunakan salah satu cara berikut:

• Pada menu, pilih File, lalu pilih New, setelah itu pilih Blank Document. Klik dua kali pada Blank Document. Dokumen siap digunakan

• Klik tombol Blank Document yang ada pada standard toolbar atau dapat juga menggunakan tombol Ctrl+N. Dokumen siap digunakan.

Menyimpan File

Setelah melakukan pengetikan dokumen, segera lakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan unyuk menghindari hilangnya dokumen.

Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk mencegah hilangnya file akibat komputer mati mendadak atau rusak.

Berikut tata cara untuk menyimpan dokumen pada Microsoft Word:

• Pada jendela Ms. Word, Pilih menu File, klik tombol Save.

• Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. ketikkan nama file lalu klik Save.

Kita juga dapat menggunakan tombol Save yang ada dalam toolbar atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+S.

Membuka File

File yang sudah tersimpan dalam komputer, dapat dibuka dengan cara berikut: 

• Klik menu File dan pilih tombol Open, kemudian, akan muncul kotak dialog Open

• Pilih file yang akan dibuka dengan menemukan letak foldernya terlebih dulu

• Klik pada nama File

• Klik tombol Open, file akan dibuka oleh Microsoft Word

Selain itu, kita juga dapat menggunakan icon pada Toolbar. Klik Icon Open atau gunakan Ctrl+O

Tombol Keyboard : 

Ctrl + A -> Block 

Ctrl + B -> Bold (menebalkan text)

Ctrl + C -> copy (salin)

Ctrl + U -> underline (membuat garis belajar)

Ctrl + i -> italic (membuat miring text)

Ctrl + j -> justify (perataan kanan kiri pada dokumen)

Ctrl + X -> cut (mengopi dan menghilangkan text tanpa jejak)

Ctrl + V -> paste (mencetak)

Ctrl + Z -> undo (mengembalikan file yang hilang)